Prezentare / Funcționalități
Ce face aplicația, la sediu și în agenție
Sediul este punctul central: de aici se configurează modul de lucru al agențiilor, cursurile și valutele. Agenția lucrează în limitele stabilite de la sediu, cu o interfață pe care un operator o învață în cel mult o oră.
Interfața pentru sediu
Imaginea completă a firmei, în timp real, și toate setările rețelei.
Monitorizare în timp real
- Activitatea fiecărei agenții: schimburi valutare, solduri pe fiecare monedă, totaluri de cumpărări și vânzări, cursuri medii
- Profit pe agenție, pe valută și total; sume transferate din și către sediu
- Alerte configurabile și independente: sold minim, valori asigurate, sold minim pe firmă, alertă ONPCSB
Cursuri și valute
- Valutele tranzacționabile se activează sau se dezactivează oricând, pe agenție, complet sau doar la cumpărare ori vânzare
- Cursuri și comisioane gestionate în timp real pentru orice agenție; agențiile își pot seta singure cursurile doar dacă sediul permite
- Curs BNR actualizat manual sau automat
- Drepturi și limite de negociere pentru fiecare valută, separat la cumpărare și la vânzare
- Carduri de fidelitate cu reduceri configurabile și șabloane de schimb pentru operatori
Numerar și bancă
- Transferuri interne între sediu și agenții, cu dispoziții de plată și de încasare, acceptate sau refuzate la destinatar
- Tranzacții cu banca și cu asociații; transferuri automate multiple bancă–agenții
- Schimburi valutare bancare: introduci licitațiile, marja se calculează automat și se reflectă în raportul BNR
- Alte operații cu numerar definite de tine (Western Union, MoneyGram etc.), cu model contabil și documente proprii
Rapoarte și contabilitate
- Raport BNR, raport ONPCSB, raport de valori asigurate, registru de casă în lei și în valută
- Istoricul cursurilor și situația completă a schimburilor făcute de fiecare operator
- Export rapid și complet al articolelor contabile, pe orice zi sau lună
- Marja pe fiecare tranzacție și reevaluarea soldurilor la cursul BNR, exportabile pentru contabilitate
- Statistici grafice și tabelare: dinamică zilnică, distribuție pe agenții, evoluții în timp, hartă pe regiuni
Comunicare și control
- Mesagerie internă către una sau mai multe agenții, cu confirmare de citire
- Alerte pentru transferuri în așteptare și mesaje noi
- Analiza surselor de informare ale clienților, utilă pentru campaniile de marketing
- Interfață securizată pentru telefonul mobil, ecran de cursuri pentru agenție, monitorizare camere IP
Interfața pentru agenție
Simplă și rapidă. Operatorul vede doar ce îi permite sediul.
Schimbul valutar
- Tranzacția se face într-un singur pas, inclusiv tipărirea formularului de acceptare
- La final, informațiile apar pe afișajul clientului și bonul fiscal se tipărește automat
- Șabloane de schimb, limite de negociere și carduri de fidelitate, stabilite de la sediu
- Dacă imprimanta fiscală este în service, aplicația emite buletine de schimb, transformate în bonuri fiscale la reconectare
Situația zilei
- Cursuri de cumpărare și vânzare, cursul BNR și soldul pentru fiecare monedă
- Totaluri de cumpărări și vânzări, jurnalul schimburilor valutare
- Transferuri către și de la sediu, alte agenții și bancă, inclusiv cele încă nerecepționate
Numerar
- Transferuri interne, tranzacții cu banca și cu asociații, în funcție de drepturile operatorului
- Încasări și plăți diverse, definite la sediu
- Operații cu sertarul: cash in și cash out
Rapoarte și imprimanta fiscală
- Registru de casă în lei și în valută, liste de dispoziții, lista schimburilor pe zi sau pe interval
- Marja pe fiecare tranzacție și centralizatoare pe tipuri de operații
- Rapoarte X și Z, rapoarte de memorie fiscală, rapoarte pe valute și operatori, direct din aplicație
- Jurnal electronic complet: căutare documente, export cu validare, fișiere XML cu semnătură electronică, 100% compatibile cu serverele ANAF
Comunicare
- Mesagerie internă cu sediul și, dacă sediul permite, cu celelalte agenții
- Alerte pentru transferuri de numerar în așteptare și mesaje noi
ExchangeOnline este singurul sistem informatic pentru gestiunea caselor de schimb valutar recomandat de Danubius Exim, unic importator al aparaturii fiscale Datecs FP-700V în România.
Vezi modulele și tipurile de licențe Semnătura biometrică, pas cu pas
Ai o întrebare? Răspundem pe loc.
Vânzări: 021 312 0980 Suport tehnic: 031 405 1111